Epson tarafından Promosyonlar için elde tutulan Kişisel Veriler

Son güncelleme Kasım 2023

Epson gizliliğinize önem verir ve bu beyanla müşteri olarak Promosyonlar için Epson’un Pazarlama veri tabanında ve ilişkili sistemlerinde tutulan kişisel verileriniz hakkında bilgi vermektedir.

Epson hangi kişisel verileri toplar ve tutar?
(Kişisel veri, tanımlanmış veya tanımlanabilir yaşayan bir kişiye ilişkin herhangi bir bilgidir)

Epson promosyonlarına kayıt yaptırdığınız zamanki veriler ve Epson’un sizinle etkileşimleri hakkındaki veriler dâhil olmak üzere Epson’a sunmayı seçtiğiniz kişisel verileri Epson tutar (ve gelecekte de tutacaktır). Bu aynı zamanda çerezler ve diğer benzer araçlar ile toplanan kişisel verileri de içerir.

Bu kişisel veriler şunlar olabilir:

• Kimlik ve İletişim Verileri: Promosyona kaydolurken tarafınızca sunulan adınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız gibi temel iletişim bilgileri.

• Promosyon ve Satın Alma Verileri: Satın almaya dair kanıt dâhil, katıldığınız Promosyon hakkındaki bilgiler (Şartların bir koşulu ise).

• Teknik Veriler: İnternet protokolü (IP) adresi, oturum açma verileriniz, tarayıcı türü ve sürümü, saat dilimi ayarı ve konumu, tarayıcı eklenti türleri ve sürümleri, işletim sistemi ve platformu ve bu web sitesine erişmek için kullandığınız cihazlardaki diğer teknolojiler.

• Kullanım Verileri: Web sitemizi nasıl kullandığınız hakkındaki bilgiler.

Sorumlu

Epson Europe B.V. kişisel verilerinizin sorumlusudur.

Epson Europe B.V.
Azië Building, Atlas Arena
Hoogoorddreef 5
1101BA Amsterdam, Hollanda.

Epson’un kişisel verilerinizi işleme amacı
(‘İşleme’, Epson’un ve/veya bağlı şirketlerinin hakkınızdaki kişisel verilerle gerçekleştirdiği herhangi bir faaliyet demektir)

Epson’un kişisel verilerinizi toplayacak ve işleyecek olması için tek amaç Promosyonun yönetilmesidir.

Kişisel verilerinizi tutmanın yasal temeli

Bu amacın yasal temeli bunun sizinle yapılan bir sözleşmenin yerine getirilmesi için gerekli olmasıdır.

Epson’un sunmanızı gerekli tuttuğunun ötesinde bilgi vermeyi tercih ederseniz bu bilgileri işlemenin temeli, bunları gönüllü şekilde sunmanızın gösterdiği gibi sizin rızanızdır. Bu rızayı her an geri çekme hakkına sahipsiniz. Yukarıda gösterilen adresten Epson’a yazarak veya Verileriniz Hakkında Bizimle İletişime Geçin bağlantısı üzerinden bunu yapabilirsiniz.

İşlemenin bir parçası olarak size sunulan bilgilerin ilgi alanlarınızla daha ilgili olması için Epson sizin hakkınızda tuttuğu bilgiler temelinde bazı otomatik profil çıkarma ve karar verme işlemleri yapabilir.

Epson verilerinizi ileride başka bir amaç için işlemek istediği takdirde önce size bu başka amaç hakkında bilgi verecektir.

Buna izin vermeniz durumunda Epson kişisel verilerinizi aşağıdakileri içerebilecek şekilde size elektronik pazarlama iletişimleri (normal olarak e-posta, telefon, SMS, anlık mesaj ile) gönderme amacı ile de kullanacaktır:

• Ürünlerimiz ve hizmetlerimiz hakkında anketler yapmak ve sizin görüşünüzü sormak

• İlginizi çekebilecek ürünleri veya teklifleri size bildirmek

• Ücretsiz hediyeler, yarışmalar ve ödül çekilişleri gibi promosyonları size bildirmek.

• Pazarlama analizi ve müşteri profili çıkarma

• Etkinliklere davetler

Ayrıca Epson, reklam ortakları (örneğin Google) tarafından sunulan, cihazlarınızı tanıyabilen ve size reklamlar sağlayabilen araçlar kullanabilir. Bilgiler; cihaz kimliğinizi, IP adresinizi ve tarayıcınız veya işletim sisteminiz hakkındaki bilgileri veya şifreli biçimde başka tanımlayıcıları içerebilir. Bilgiler, karma veya kimlik bilgilerinden arındırılmış biçimde sağlayıcılar tarafından işlenebilir.

Bunun yasal temeli sizin açık rızanızdır. Yukarıda gösterilen adresten Epson’a yazarak veya Verileriniz Hakkında Bizimle İletişime Geçin bağlantısı üzerinden bu ilave amaç için rızanızı her an geri çekebilirsiniz (yukarıda açıklanan genel amaçlar için Epson’un veri işlemesine itiraz etme hakkınızdan bağımsız olarak).

Epson verilerimi ne kadar süre tutacak?

Epson, kişisel verilerinizi Promosyonun yönetiminin tamamlanmasının 3 ay sonrasına kadar tutacaktır. Sonra bankacılık veya vergi kayıtlarını muhafaza etmek için yasal bir yükümlülük bulunan durumlar dışında silinecektir. Bu süreden sonra bazı bilgiler sadece isimsiz duruma getirilmiş bir biçimde veya arşivlenen kayıtların bir parçası olarak tutulabilir.

Kişisel veriler, yasa veya yönetmelik gereği daha uzun saklama sürelerinin gerekli olduğu durumlarda ve Epson’un yasal haklarını oluşturmak, kullanmak veya savunmak için daha uzun süreler boyunca tutulabilir.

Epson hangi kişisel bilgileri üçüncü taraflarla paylaşır ve AEA dışına aktarır?

Epson, kendi adına bazı işleme faaliyetlerini gerçekleştirmek için üçüncü tarafları kullanır. Kişisel verilerinizin bazıları veya tamamı onlara açıklanabilir ama onların açıklanan verileri yalnızca Epson’un verilerinizi tutma amaçları için ve Epson’un talimatlarına uygun şekilde kullanmasına izin verilir. Epson kişisel verilerinizin bazılarını veya tamamını üçüncü taraf işleyicilere ek olarak şunlara açıklayabilir:

• Bankalar veya size yapılan ödemelerin ve teslimatların ele alınmasına katılan başkaları.

Bazı harici üçüncü taraflarımız AEA dışında bulunmaktadır, bu nedenle kişisel verilerinizi onların işlemesi AEA dışına veri aktarımını içerecektir.

Epson kişisel verilerinizi Epson şirketleri bünyesinde paylaşır. Bu, kişisel verilerinizin Avrupa Ekonomik Alanı (AEA) dışına aktarılmasını içerir.

AEA dışındaki bir ülkede bulunuyorsanız kişisel verileriniz bu ülkeye de aktarılacaktır.

Epson kişisel verilerinizi AEA dışına aktardığı zaman Epson aşağıdaki koruma önlemlerinden en az birini uygulayarak benzer bir koruma derecesinin sağlanmasını garanti eder:

• Epson, kişisel verilerinizi yalnızca Avrupa Komisyonu tarafından kişisel veriler için yeterli düzeyde koruma sağladığı düşünülen ülkelere aktaracaktır.

• Epson, kişisel verilerinizi Epson şirketleri bünyesinde paylaştığı veya belirli üçüncü tarafları kullandığı zaman Epson kişisel verilere Avrupa’da sahip oldukları ile aynı korumayı sağlayan, Avrupa Komisyonu tarafından onaylanmış üçüncü ülkelere veri aktarılması için Model sözleşmeler kullanır.

Kişisel verilerinizi AEA dışına aktarırken kullandığımız söz konusu mekanizma hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz lütfen bizimle iletişime geçin.

Veri Güvenliği

Epson, bilgilerinizi korumak ve kişisel verilerinizin kazara kaybolmasını, yetkisiz bir şekilde kullanılmasını veya bunlara izinsiz olarak erişilmesini, değiştirilmesini veya ifşa edilmesini önlemek için güvenlik önlemleri almıştır. Ek olarak Epson, kişisel verileriniz için bu çalışanlara, aracılara, yüklenicilere ve diğer üçüncü taraflara “bilme ihtiyacı” ilkesine dayalı olarak erişim yetkisi sağlar. Kişisel verilerinizi sadece bizim talimatlarımız doğrultusunda işleyeceklerdir ve bir gizlilik yükümlülüğüne tabidirler.

Epson, tüm kişisel veri ihlâli şüphelerini ele almak için prosedürlere sahiptir ve yasal olarak yükümlü olmamız durumunda sizi ve geçerli tüm makamları ihlâl konusunda bilgilendirecektir.

Epson Veri Koruma Görevlisi ile İletişime Geçilmesi

Bilgi denetleyicisi ve onun Avrupa Veri Koruma Görevlisi ile aşağıdaki adrese yazılarak iletişim kurulabilir:

The EDPO
Epson Europe B.V.
Azië Building, Atlas Arena
Hoogoorddreef 5
1101BA Amsterdam Zuid
Hollanda.

veya E-posta kullanarak: edpo@epson.eu

Haklarınızı kullanmak için Epson ile iletişime geçmek

Bir “veri sahibi” olarak Epson’dan kişisel verilere erişim sağlanmasını ve bunların değiştirilmesini veya silinmesini ya da kendinizle ilgili işlemenin kısıtlanmasını talep etmek veya işlemeye itiraz etmek için yasal haklarınız ve ayrıca veri taşınabilirliği hakkınız ve bir denetleme makamına şikâyette bulunma hakkınız vardır.

Kimliğinizi doğrulayabilmemiz için lütfen bu form aracılığıyla Epson’a kişisel ayrıntılarınızı iletin. Bazı durumlarda sizden pasaportunuz veya ehliyetiniz gibi ek kimlik belgeleri talep edebiliriz.

Yasal haklarınızı istediğiniz zaman yukarıdaki iletişim kişilerine yazarak veya Verileriniz Hakkında Bizimle İletişime Geçin bağlantısını kullanarak kullanabilirsiniz.